COUNTBOT®

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Chaque entreprise logistique est soumise à l’obligation légale de réaliser un inventaire comptable, mais aussi un inventaire physique annuel. Chapeauté par le Supply Chain Manager ou le Responsable logistique, l’inventaire physique ou « manuel », consiste à recenser l’intégralité des produits en stock en interrompant l’activité du lieu de stockage et en chargeant des opérateurs du « scan » de chaque produit un à un à l’aide d’un terminal radio fréquence (pistolet RF). Cette opération permet d’analyser la fiabilité de la tenue des stocks en mettant en regard les références figurant dans le logiciel de gestion d’entrepôt (appelé aussi WMS) et le décompte réel issu de l’inventaire. Indispensable, cette opération détecte les anomalies concernant la tenue de vos stocks pour vous permettre par la suite de rectifier les éventuelles erreurs de référencement, picking adressage, classement, etc.

Quels sont les différents types d’inventaire physique ?

Il existe trois sortes d’inventaire physique parmi lesquels vous pouvez choisir en prenant soin de réaliser à minima un inventaire par an (tout type confondu). Vous pouvez vous attacher au recensement de l’ensemble de vos produits en stock ou bien répertorier seulement certaines classes d’articles de façon annuelle, tournante ou permanente.

1. L’inventaire annuel

Ce type d’inventaire réalisé une fois par an a pour vocation de vérifier les résultats issus de l’inventaire comptable.

Fastidieuse et chronophage, cette tâche exige une mobilisation de vos équipes qu’il est préférable de former au préalable à cette tâche. Un inventaire annuel peut durer jusqu’à plusieurs jours et ralentir le fonctionnement de votre logistique si votre entrepôt compte de nombreuses références de produits dans ses stocks.

2. L’inventaire tournant

L’inventaire tournant consiste au décompte d’une partie seulement de vos stocks et à tourner en réitérant l’inventaire plusieurs fois dans l’année sur d’autres segments de vos références. Plus faciles à organiser, ces comptages périodiques ou planifiés vous permettent de solliciter moins de ressources financières et humaines que les deux autres types d’inventaire (annuel et permanent). Davantage fréquent, l’inventaire tournant prévient des ruptures de stocks en donnant une vision plus actualisée des stocks disponibles.

3. L’inventaire permanent

Cette méthode d’inventaire, parfois aussi nommée « inventaire informatique » fonctionne en synergie avec votre logiciel de gestion d’entrepôt (le WMS) pour vous doter d’une vision globale et instantanée de vos stocks. Avec l’inventaire permanent, votre décompte des références de produits disponibles s’actualise dans le logiciel à chaque fois qu’un article entre ou sort des stocks de votre entrepôt. Ce mode d’inventaire physique nécessite davantage de ressources et il est plus difficile à mettre en œuvre, notamment en cas de rotation des stocks fréquente. En revanche, il procure à l’entreprise logistique une plus grande précision et un confort dans la tenue des stocks en fournissant un décompte en temps réel des produits présents dans l’entrepôt.

Comment bien gérer ses stocks de marchandise ?

Afin de préparer cette étape d’inventaire et d’assurer la bonne gestion logistique de votre entreprise, il vous faudra premièrement utiliser un logiciel de de gestion d’entrepôt (aussi appelé WMS pour Warehouse Management System) et procéder au bon référencement des articles lors de l’étape d’étiquetage. La méthode de l’adressage est également primordiale dans le suivi des flux de marchandises puisque celle-ci consiste à affecter les palettes de produits aux emplacements de stockage à l’aide d’un code composé de caractères alphanumériques. Vos marchandises doivent ensuite être classées de manière typologique dans des familles et sous-familles d’articles. Une fois ce travail préparatoire accompli, il est possible de programmer des inventaires comptables ou physiques parmi les trois types existants : inventaire permanent, inventaire annuel ou inventaire tournant.

Qu’est-ce qu’un WMS ?

La digitalisation de votre gestion logistique ne peut se faire sans les outils informatiques adéquats. Pour assurer une tenue des stocks fiable et quotidienne, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entrepôt logistique WMS pour « Warehouse Management System », est incontournable. Quelle que soit la configuration de votre espace de stockage (automatisé, semi-automatique ou totalement manuel), cela permet aux entreprises de faciliter et d’informatiser la gestion d’opérations logistiques courantes comme la réception des produits, l’inventaire physique, la gestion des stocks ou encore le suivi et la planification d’expédition des commandes de clients. En outre, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entrepôt permet au responsable logistique d’optimiser la supply chain dans une démarche qualité : organisation du travail des équipes, satisfaction client, optimisation de l’utilisation des ressources, vision de la répartition des tâches parmi les différents employés, traçabilité des stocks, etc.

Comment automatiser un inventaire ?

L’inventaire physique, tâche longue et répétitive lorsqu’elle est réalisée par des équipes humaines, peut désormais s’automatiser grâce à la solution COUNTBOT®. Ce dispositif se compose d’une partie « hardware », un robot couplé à un drone stabilisateur, ainsi que d’une partie « software ». Cette interface avec la machine est également essentielle à l’automatisation de l’inventaire car elle permet de cartographier l’entrepôt en réalisant une représentation 3D des racks, mais aussi de mettre en place les trajectoires du robot et de lancer le scan des références dans les allées. Une fois l’ensemble des références flashées, COUNTBOT® intègre les données de l’inventaire dans votre WMS pour une mise à jour instantanée de vos stocks.

Comment fonctionne l’inventaire automatique par drone ?

Grâce à la solution COUNTBOT®, le comptage des produits et le suivi des stocks est réalisé automatiquement en plusieurs étapes :

1. Visite de site et étude de faisabilité

2. Cartographie de la surface de stockage :

• Scan entrepôt en 2D pour étudier les trajectoires du robot
• Mesure manuelle et représentation 3D des racks et des emplacements de l’entrepôt.

3. Mission d’inventaire à proprement parler : COUNBOT® parcourt l’ensemble des allées pour flasher les palettes de marchandises.

4. Revue : l’inventaire par drone détecte actuellement plus de 85 % des emplacements de manière totalement automatique. L’écart restant est ensuite comblé, directement grâce à l’IHM du système COUNTBOT®, par l’intervention humaine grâce à une brève étape de saisie corrective par les opérateurs logistique.

Quels sont les avantages des drones pour l’inventaire automatique en entrepôts ?

L’usage des drones et des machines pour automatiser l’inventaire d’entrepôt peut évoquer son lot de biais, tout droit sortis d’un roman d’anticipation. Seulement la vérité est tout autre ! Avec COUNTBOT® le drone s’associe à la robotique pour former une machine à la pointe de la technologie pour venir en renfort de l’homme dans la tâche fastidieuse et accidentogène de l’inventaire annuel. La solution COUNTBOT® est capable non seulement de flasher des codes-barres à grande vitesse simultanément sur plusieurs niveaux, mais aussi de lutter contre les risques d’erreurs de comptage et d’accidents au sein de vos équipes. Eviter l’accident, cela signifie aussi éviter l’interruption d’activité sur un site de stockage et assurer la continuité de l’activité logistique de l’entreprise. En mobilisant moins de ressources, COUNTBOT® empêche d’ailleurs le ralentissement de l’activité subi habituellement par un site de stockage lors d’un inventaire physique manuel. La technologie drone pour l’inventaire automatique, c’est la garantie d’une profitabilité maintenue pour l’entreprise. Le Supply Chain Manager peut donc s’appuyer sans craintes sur cette solution d’inventaire automatisée pour un gain de temps, une fiabilité maximisée et une sécurité optimale.